Welke e-facturatiesoftware past bij jouw zaak? Mijn ervaringen met ClearFacts, OkiOki en Dexxter

26-07-2025

De verplichting tot e-facturatie komt eraan — vanaf 2026 zullen alle Belgische ondernemingen hun facturen elektronisch moeten verzenden. Veel ondernemers vragen zich af: welk programma kies ik best?

Als administratieve freelancer testte ik intussen drie bekende tools uit: ClearFacts, OkiOki en Dexxter. Ik deel hieronder mijn persoonlijke ervaringen, zodat jij makkelijker kan beslissen wat bij jou past.


🟢 ClearFacts – overzichtelijk en professioneel
 

ClearFacts is een gebruiksvriendelijke en overzichtelijke tool die ik regelmatig inzet in samenwerking met boekhouders. Als ondernemer kun je zelf documenten uploaden en eventueel al een grootboekrekening voorstellen. Dankzij de koppeling met de boekhoudsoftware herkent ClearFacts eerdere boekingen: bij terugkerende leveranciers krijg je automatisch een suggestie op basis van het verleden. Dat bespaart tijd én verkleint de kans op fouten.

De samenwerking met de boekhouder verloopt bijzonder vlot. Je hoeft geen documenten meer apart te mailen of extra handelingen uit te voeren – alles komt automatisch terecht in de juiste omgeving.

💡 Hoewel ClearFacts zelf geen e-invoicingtool is waarmee je rechtstreeks Peppol-facturen kan aanmaken en verzenden, speelt het wél een belangrijke rol binnen het e-facturatieproces. ClearFacts ondersteunt het UBL-formaat en zorgt ervoor dat digitale documenten, zoals inkomende e-facturen, correct verwerkt en gekoppeld worden aan je boekhoudpakket. In combinatie met een boekhoudprogramma dat Peppol-ready is, vormt ClearFacts zo een efficiënte en betrouwbare schakel in een volledig digitale facturatiestroom.

✅ Voordelen

  • Zeer goede koppeling met boekhoudsoftware
  • Herkent eerdere boekingen en stelt die automatisch voor
  • Efficiënt en gebruiksvriendelijk
  • Geschikt voor zowel zelfstandigen als KMO's

⚠️ Opmerking
Minder geschikt als je geen boekhouder hebt of liever alles zelf beheert.


🟣 OkiOki – slimme automatisatie met gemak

OkiOki is een gebruiksvriendelijke tool die focust op automatisatie en tijdswinst. Een van de grote troeven is de bankkoppeling: je transacties worden automatisch vergeleken met je inkomende en uitgaande documenten. Zo zie je in één oogopslag of je boekhouding volledig is.

Daarnaast zorgt OkiOki ervoor dat je automatische herinneringen krijgt bij ontbrekende documenten, waardoor opvolging een stuk eenvoudiger wordt. Ook de koppeling met je boekhoudsoftware verloopt vlot, wat de samenwerking met je boekhouder aanzienlijk vereenvoudigt.

Voor ondernemers die zo veel mogelijk willen automatiseren en houden van duidelijke, digitale processen, is OkiOki een waardevolle keuze.

✅ Voordelen

  • Automatische bankkoppeling

  • Controle op volledigheid

  • Herinneringen bij ontbrekende documenten

  • Eenvoudige koppeling met boekhoudsoftware

  • Tijdsbesparing door slimme opvolging


    🔵 Dexxter – ideaal voor eenmanszaken die zelf grip willen

Dexxter is de tool die ik zelf gebruik als eenmanszaak, en ik ben echt fan. Alles zit erin: inkomsten, uitgaven, facturatie, btw-overzicht én zelfs een inschatting van je personenbelasting.

Het systeem is laagdrempelig, werkt snel en biedt veel extra ondersteuning via het ingebouwde leercentrum. Je krijgt herinneringen voor deadlines en praktische tips. Ideaal als je graag zelf je cijfers beheert zonder boekhouder, of als je wil samenwerken met een coach of begeleider.

✅ Voordelen

  • Alles-in-één oplossing voor eenmanszaken

  • Duidelijk btw- en belastingoverzicht

  • Educatief platform met tips en uitleg

  • Facturatie en bankkoppeling inbegrepen

⚠️ Opmerking

  • Alleen geschikt voor eenmanszaken, (nog) niet voor vennootschappen


📊 Vergelijken in één oogopslag



💡 Conclusie

Er bestaat geen 'beste' e-facturatietool voor iedereen. Wat werkt voor jou, hangt af van je manier van werken, je type onderneming en je samenwerking met je boekhouder.

Wil je vooral zelf het overzicht houden als eenmanszaak? Dan is Dexxter top. Werk je met een boekhouder die graag digitaal werkt? Dan is ClearFacts een heel betrouwbare keuze. Wil je zo veel mogelijk automatiseren? Dan is OkiOki zeker het overwegen waard.

Heb jij ervaring met één van deze tools? Deel gerust jouw mening – ik vind het net boeiend om van andere ondernemers te horen hoe zij ermee werken. 


📬 Hulp nodig bij e-facturatie of facturatiesoftware kiezen?

Ik help zelfstandigen, starters en kleine ondernemingen bij:

  • de keuze van het juiste programma,

  • de opstart en koppeling met je boekhouder,

  • en de inrichting van een heldere facturatie- en opvolgingsstructuur.

👉 Wil jij ook vlot starten met e-facturatie zonder zorgen?
Stuur me een berichtje via het contactformulier of via info@officore.eu.

Je administratie. Mijn zorg. Jij je zaak.



De ervaringen in dit artikel zijn gebaseerd op mijn eigen gebruik en praktijkervaring met klanten. Functionaliteiten en prestaties kunnen intussen gewijzigd zijn. Dit artikel bevat geen commerciële samenwerking. 

Share