MIJN DIENSTEN

Boekhoudkantoren draaien op cijfers, maar minstens even belangrijk is wat daarachter zit: correcte antiwitwasdossiers, een vlotte klantenonboarding, software die echt werkt zoals ze zou moeten. Ik neem die achterkant discreet en professioneel uit handen, zodat u zich kan focussen op uw klanten.

Hieronder een overzicht van hoe ik dat concreet aanpak.

Antiwitwas & compliance-ondersteuning

De antiwitwaswetgeving is niet optioneel, maar in de dagelijkse drukte is ze vaak het eerste dat blijft liggen. Ik zorg dat uw dossiers in orde zijn en blijven, correct, volledig en verdedigbaar bij controle.

• Risicobeoordelingen en cliëntenonderzoek (KYC) op punt zetten
• Correcte opvolging en documentatie in AdminPulse of Fidmanager
• Interne procedures opstellen of actualiseren 
• Periodieke opvolging, zodat dossiers niet opnieuw wegzakken

Klantenonboarding

Een nieuwe klant correct en compliant opstarten is het fundament van een goed dossier. Ik zorg voor een vlotte, gestructureerde onboarding, van eerste contact tot volledig dossier.

• Opzetten van een gestandaardiseerd onboardingtraject
• Verzamelen en verwerken van de nodige identificatie- en KYC-documenten
• Correcte registratie in uw dossierbeheersysteem
• Naadloze aansluiting op uw bestaande antiwitwasprocedures

Software-implementatie & digitale migratie

Nieuwe software invoeren kost tijd die er vaak niet is, waardoor de overstap blijft hangen of nooit volledig wordt doorgevoerd. Ik begeleid de volledige implementatie, van opzet tot een team dat er vlot mee werkt.

• Implementatie en migratie: ClearFacts, CodaClean, Codabox, Billit, AdminPulse, Fidmanager, Dexxter
• Correcte overzetting van bestaande data en dossiers
• Afstemming van workflows op uw kantoor, niet omgekeerd
• Praktische ondersteuning tijdens en na de overgang

Opleiding & inwerken van medewerkers

Vooral bij grotere kantoren is het inwerken van nieuwe medewerkers op antiwitwasmaterie en de gebruikte tools tijdrovend. Ik verzorg gerichte opleiding, zodat nieuwe collega's snel zelfstandig en correct kunnen werken.

• Opleiding rond antiwitwascompliance in AdminPulse of Fidmanager
• Praktijkgerichte begeleiding, geen droge theorie
• Op maat van het kennisniveau van de medewerker
• Overdraagbaar materiaal, zodat het kantoor zelf verder kan

Operationele & administratieve ondersteuning

Naast compliance en software is er vaak nood aan extra handen voor de administratie eromheen. Ik spring bij waar nodig, structureel of tijdelijk.

• Vaste inzet, bijvoorbeeld één dag per week
• Projectmatige ondersteuning voor een specifieke periode of taak
• Op locatie of op afstand
• Volledig flexibel, zonder de overhead van een vaste aanwerving

Hoe wij werken

Bij kleinere kantoren werk ik meestal structureel, als vaste partner voor antiwitwasdossiers, klantonboarding en administratie. Bij grotere kantoren is de samenwerking vaker projectmatig, bijvoorbeeld voor het opleiden van nieuwe medewerkers of een specifieke software-implementatie. In beide gevallen: geen lange contracten, geen overhead, en sectorkennis die vanaf dag één inzetbaar is.

Benieuwd wat dit voor uw kantoor kan betekenen? Bekijk wat andere kantoren over de samenwerking zeggen, of plan een vrijblijvend gesprek.