Welke facturatiesoftware kies je als zelfstandige in 2025? (Ervaringen van ondernemers)

In mijn vorige blog vertelde ik over e-facturatie en de grote overstap naar Peppol in 2026. Dat stuk was vooral gebaseerd op mijn eigen ervaringen met facturatietools. Tot mijn verrassing werd die blog heel goed gelezen, en dat bevestigt dat facturatie vandaag echt top-of-mind is bij zelfstandigen.

Daarom wilde ik het deze keer eens anders aanpakken. Niet alleen mijn eigen mening, maar ook de stemmen van andere ondernemers. Ik lanceerde een poll én een korte bevraging, en de reacties waren eerlijk, herkenbaar en soms verrassend.

👉 Het resultaat? Een praktisch overzicht van welke tools er nu écht gebruikt worden in het veld – inclusief software waar ik zelf nog nooit mijn neus in heb gestoken.

💡 Wat is Peppol ook alweer?

Ja, ik weet het… je hebt het woord Peppol de laatste tijd waarschijnlijk al honderd keer zien passeren. Maar wat ís het nu eigenlijk?

Kort gezegd: Peppol is een Europees netwerk voor e-facturatie, een soort digitale snelweg waar facturen netjes en veilig doorheen rijden. Geen verloren pdf'jes meer, geen tikfouten bij het overtypen van bedragen – alles komt rechtstreeks, digitaal en gestandaardiseerd binnen bij je klant of boekhouder.

Vanaf 2026 is het in België verplicht voor zelfstandigen, wat betekent dat we er allemaal aan moeten geloven (zelfs wie zijn facturen nog trouw in Excel maakt 😉).

Het voordeel:

• Je facturen zijn sneller betaald.

• Ze zijn foutloos verwerkt.

• Alles is veilig en betrouwbaar, omdat het via één vaste standaard loopt.

Een tool die "Peppol-ready" is, wil dus zeggen dat je nu al klaar bent voor die verplichte overstap en je straks niet halsoverkop moet zoeken naar een oplossing.

Voor de uitgebreidere uitleg, zie https://efactuur.belgium.be/nl

📊 De populairste facturatietools volgens de poll

In een poll op LinkedIn koos:

• 37% voor Dexxter

• 32% voor Billit

• 5% voor Clearfacts/Kyte

• 26% voor Andere (zoals Factuursturen.be, Odoo en Pro Doccle)

Dexxter en Billit steken er duidelijk bovenuit, maar het landschap is breder dan dat.

💬 En wat blijkt uit de bevraging?
De poll gaf een eerste indruk van welke namen spontaan het vaakst gekozen worden. Maar ik wilde ook weten waarom ondernemers voor een bepaalde facturatietool kiezen en wat ze in de praktijk ervaren.

Daarom stelde ik via Google Forms bijkomende vragen. Daaruit kwamen ervaringen met maar liefst 10 verschillende facturatietools naar voren. Een greep uit de reacties:

✅ Billit (ongeveer 30% van de antwoorden)

• Voordelen: makkelijk, overzichtelijk, all-in-one functies, geen upselling.

• Nadeel: geen uitgebreide mobiele app.

• Waarom gekozen: vaak op aanraden van een boekhouder of netwerk, en omdat het gratis was.

• Peppol: de meerderheid is al klaar.

✅ Dexxter (ongeveer 15%)

• Voordelen: gebruiksvriendelijk, duidelijke tips en infofilmpjes, overzichtelijk, betaalbaar.

• Nadelen: geen time tracker.

• Waarom gekozen: bewust zelf vergeleken en gekozen, met focus op autonomie.

• Peppol: volledig klaar.

✅ Odoo (ongeveer 15%)

• Voordelen: koppeling met CRM, planning, tijdsregistratie; bijna volledige bedrijfsvoering in één tool.

• Nadelen: hoge prijs per gebruiker (€20-40/maand, ook voor light users).

• Waarom gekozen: all-in-one aanpak en sterke automatisatie.

✅ Andere vermeldingen

• AdminPulse → sterk in combinatie facturatie + anti-witwasbeheer + takenbeheer.

• Billtobox → rechtstreeks betalen vanuit de tool.

• Compufact → veelzijdig en snel.

• Moneybird → vlotte app en rapporten zonder boekhouder.

• Onfact → eenvoudig en goedkoop.

• Scrada → ideaal met kassasystemen.

• Factuursturen.be → eenvoudig, gratis versie al heel bruikbaar.

• Pro Doccle – handig voor wie weinig facturen verstuurt; je uploadt gewoon je pdf's. Vooral geschikt voor consultants met langdurige opdrachten. 

🔎 Wat valt écht op?

Gebruiksgemak rules.

• Bijna iedereen wil vooral een tool die eenvoudig en overzichtelijk is. Hoe minder gedoe, hoe beter.

• Veel ondernemers kiezen gewoon wat hun boekhouder aanraadt. Handig, want zo hoef je zelf minder te vergelijken (al kan het je keuze ook beperken).

• Het merendeel van de tools is Peppol-ready. Toch opvallend: er zijn nog uitzonderingen, terwijl 2026 steeds dichterbij komt.

• Bedrijven met meerdere medewerkers grijpen sneller naar Odoo of AdminPulse. Solo-ondernemers? Die houden het vaker bij lichtere, goedkopere pakketten.

• Sommige ondernemers starten bewust gratis of zo goedkoop mogelijk, anderen investeren meteen in een totaalpakket. Het blijft wikken en wegen tussen "simpel en goedkoop" of "alles-in-één, maar duurder".

🛠️ Hoe kies je de juiste facturatietool?

Zie je door de bomen het bos niet meer? Stel jezelf gewoon drie simpele vragen:

1. Wat heb ik écht nodig?
   Wil ik gewoon facturen maken zonder gedoe, of droom ik van een systeem dat ook mijn CRM, planning en tijdsregistratie meeneemt (en misschien ook nog mijn koffie zet)? ☕

2. Hoe werk ik samen met mijn boekhouder?
   Ben ik van het type "ik regel alles zelf", of wil ik vooral een tool waarmee ik vlot alles kan doorsturen en mijn boekhouder blij houd? (Tip: een blije boekhouder = een blije ondernemer 😉).

3. Werk ik alleen of met een team?
   Solo-ondernemers zijn vaak beter af met een lichtere en goedkope oplossing. Heb je een team of vennootschap? Dan wordt een all-in-one pakket interessanter.

🚀 Conclusie

Er bestaat geen "one-size-fits-all" facturatietool. Waar de ene ondernemer vooral simpel en snel wil factureren, wil de andere juist alles koppelen aan CRM, planning en rapportering. Eén ding hebben ze allemaal gemeen: het moet makkelijk zijn én Peppol-proof.

👉 Zit je nog te twijfelen welke tool bij jou past?
Geen stress. Ik help zelfstandigen en kleine ondernemingen niet alleen kiezen, maar zorg er ook voor dat je Peppol meteen actief hebt. Zo hoef jij straks niet in 2026 halsoverkop te zoeken naar een oplossing – en kan je met een gerust hart factureren. 🚀

Neem gerust contact op.